A QUOI SERT LE MESSAGE DE RÉPONDEUR FIXE PROFESSIONNEL ?
Suivant votre activité et votre organisation, deux possibilités s'offrent à vous pour la mise en place d'un message de répondeur professionnel. Tout d'abord, nous vous conseillons de paramétrer le répondeur automatiquement en fonction de vos horaires d'absence pour éviter les oublis de mise en place de ce message.
La première possibilité est de mettre en place un message de répondeur simple. C'est-à-dire que vous ne traitez pas la prise de message de l'appelant. A la fin de l'annonce de répondeur simple, la communication est coupée. Dans ce cas, nous vous conseillons de rappeler vos horaires d'ouverture dans l'annonce de répondeur et d'indiquer à l'appelant de renouveler son appel pendant vos heures de présences.
La deuxième possibilité est de mettre en place un message de répondeur enregistreur. Dans ce cas, cela signifie que l'appelant peut vous laisser un message à la fin de l'annonce de répondeur. Il faut impérativement dans ce cas traiter les messages et consulter votre messagerie régulièrement.
